ТЪРСИ

Описание на длъжността на чиновника: права и задължения

Служителят на организацията се позоваватехнически персонал. Изискванията за квалификация за тази длъжност предполагат наличието на начално професионално или общо средно образование. За да изпълни задълженията, достатъчно е да се обучаваме по специална програма за обучение. Работното описание на служителя не изисква трудов стаж. Назначаването и освобождаването обикновено се извършва по разпореждане на ръководителя на организацията.

Да изпълнява функциите на чиновниктрябва да познават нормативните и методичните документи, местните актове на организацията и да са запознати с основните заповеди и заповеди за управление. Освен това той трябва да има познания за организационната структура, специализацията и профила на предприятието, схемата за документооборота и да познава архивния бизнес.

Служителят трябва да спазва правилатаработната поръчка, информация за условията на съхранение на документи, реда за тяхното изпълнение, прилагане на единни формуляри и стандарти за управленска документация в тяхната дейност, както и познаване на правилата и нормите за защита на труда. Освен това е необходимо да можете да работите със средствата на компютърната технология, комуникациите и комуникациите, които се използват при управлението на документи.

Задълженията на чиновника включват:

- извършване на работа по документооборота с използване на най-новите технологии и технически средства, прогресивни методи и методи за неговото прилагане;

- приемане, обработка, регистрация и регистрация на вътрешнии входяща бизнес кореспонденция. Служителят трябва да изпрати писма и други документи за разглеждане на директора или структурните подразделения и да постави попълнените документи в делата на организацията;

- приемане, регистрация, регистрация, подготовка за изпращане и изпращане на изходяща бизнес кореспонденция до определените адреси, поставяне на контролни копия в делата на предприятието;

- водене на регистри на вътрешни, изходящи ивходяща бизнес кореспонденция, показваща съответната информация в документацията за регистрация на контрол (карти, книги, списания) и бази данни за документацията;

- внедряване на систематизация и текущо съхранение на документи, издаването им за временно ползване, осигуряване на безопасността на делата, мониторинг на своевременното връщане.

Работното описание на чиновника го задължава да работи за създаването и подобряването на системи за търсене и помощ, които осигуряват бързо и удобно търсене на документи.

Служителят се подготвя да прехвърли иизпраща документи и материали до архива, съставя списък на случаите, изпратени за съхранение. Служителят трябва да си взаимодейства с колегите, за да осигури най-голяма ефективност на дейността, както и да изпълнява различни инструкции и инструкции на администрацията.

Служителят с описание на длъжността съдържа информация за правата на служителя.

Той има право да обжалва пред администрациятапредложения, насочени към подобряване на работния процес. Служителят прави информирани решения относно дейностите по управление на документи. Той може да участва в протоколни събития, където обсъжда въпроси на работата си и други аспекти на организацията на управлението на документи.

Описание на длъжносттасекретарят позволява на служителя да изиска от отговорните ръководители връщането на издадените по-рано документи и, ако е необходимо, да ги напомня.

Служителят е отговорен занарушаване на организацията на разпространение на документи, неизпълнение на официални задачи в рамките на нейната компетентност. Работното описание на чиновника му забранява да разкрива информация, представляваща търговска тайна, както и да използва правомощията, предоставени за други цели и за лични цели.

  • Оценка:
  • ЧЕТЕТЕ ТЕМА