ТЪРСИ

Мениджър на събития

Управител на събития е специалист, койтоорганизира събития в различни компании. Като правило, тази позиция се изисква в тези дружества, за които е важен представяне на своите стоки или услуги, и които се нуждаят от постоянни провеждане на различни срещи, промоции, бизнес срещи, конференции и семинари.

Понастоящем посоката на маркетингаангажиран в организирането на запомнящи се събития в бизнес средите, се развива много интензивно. Ако по-рано събитията засягат само популяризирането на продукт или марка, днес понятието "събитие" се счита за най-успешният инструмент за позициониране на компания на пазара. Днес се провеждат различни събития за служители, клиенти и партньори.

По този начин основното изискване за кандидат за длъжността "Мениджър на събития" е компетентност в организацията:

- действия за популяризиране на марка, продукт, услуга;

- бизнес събития за партньори: кръгли маси, конференции, срещи;

- вътрешни събития за служителите на фирмата: празници, корпоративни форуми и др.

В много случаи,Горепосочените събития се привличат от ръководството на дружествата от специални агенции, но често тяхната специфичност ги задължава да наемат такива служители. Например, ако една компания активно се занимава с маркетингови дейности, т.е. с популяризирането на продукт или услуга, както и с развитието и мотивацията на собствения си екип.

В същото време не трябва да забравяме, че събитието,като се фокусира върху фирмата или продукта, е много важна и нейната организация е изключително отнемаща време и сложна работа. Така че, лошо организираното събитие не само не може да реши задачата, но и да причини непоправими щети: да повреди репутацията ви, да разруши възприемането на продукта или марката, да причини финансови загуби.

Целият процес на организация трябва да бъде строго контролиран и това важи за всички етапи: от разработването на идея до етапа на обобщаване на общите резултати. Ето защо кандидатът трябва:

- професионално ориентиране на пазара на събития;

- да може да търси контрагенти, които да съдействат за изпълнението на всички задачи;

- да бъде в състояние да определя цели, да съставя мандат, да изготвя работен план и бюджет за събитието;

- да бъде в състояние да контролира подготовката и провеждането на събитията.

Ръководителят на събитието също трябва да има опит от две години в организирането на празници и други събития. Сред другите изисквания, които обикновено се предлагат на кандидатите за тази длъжност:

- наличие на умения за представяне;

- комуникационни умения;

- опит в управлението на проекти;

- познаване на пазара;

- способност за работа едновременно с два или повече проекта;

- способността да се определят цели и цели, да се опишат;

- способност за работа в екип и извън екипа;

- способност за бързо намиране на решения в нестандартни ситуации, творчески подход към бизнеса и други.

Управител на събитията: Отговорности

Представител на тази професия трябвапланират, организират, координират и контролират проектите за събития; привличат изпълнители и управляват работата си, оценяват и анализират предложените идеи, концепции, сценарии; подготвя и провежда тръжни процедури за избор на доставчици на услуги за събития, т.е. агенции за събития; да оцени ефективността на сътрудничеството с различни агенции и да направи предложения за подобряване и подобряване на тяхната работа; подготвят презентации на проекти и окончателни доклади по тях; поддържа съответната финансова и правна документация; да проучи най-добрите световни практики в тази област и да ги приложи в работата.

По-подробна информация за задълженията, които мениджърът на събитията трябва да изпълни, съдържа описание на длъжността. Той може да се намери при кандидатстване за работа.

  • Оценка: