ТЪРСИ

Как да направите обобщаваща таблица в Excel

Окончателните таблици са интерактивникоято позволява на потребителите да анализират групи и големи количества данни в кратка, таблична форма за по-лесно отчитане и анализ. Едно от предимствата на тази функция в Excel е, че ви позволява да променяте, скривате и показвате различни категории в един файл, за да предоставите алтернативен изглед на данните. В тази статия можете да прочетете инструкциите за това как да направите таблица в Excel.

как да направите таблица в Excel

Етап 1 от 3: Настройване от самото начало

Стартирайте Microsoft Excel.

Кликнете върху "Данни" в менюто, след което изберете обобщена таблица (забележете: в Excel версии 2007/2010, изберете Поставяне> конфигурация).

Посочете местоположението на данните, които сте избраливъзнамеряват да се обобщят. Ако тази информация е в списъка на Excel, който понастоящем е отворен, програмата автоматично избира диапазон от клетки. Кликнете върху "Напред".

Уверете се, че опцията "Нов списък" е избрана след като кликнете върху "Напред" от предишната стъпка. След като го направите, кликнете върху Завършване.

как да направите таблица в Excel

Етап 2 от 3: Как да създадете таблица в Excel

Ако е необходимо, регулирайте обхвата дотекстова кутия. Тези атрибути са под елемента от менюто "Избор на таблица". Ако източникът на информация за таблицата е външен, създаден в отделна програма (например в Access), щракнете върху бутона "Използване на външни източници на данни". След това намерете елемента от менюто "Избиране на връзки", след което кликнете в диалоговия прозорец, озаглавен "Съществуващи връзки".

Направете избор на място, за да създадете конфигурация. По подразбиране режимът на Excel го създава като нов лист, добавен към книга. Говорейки за това как да направите таблица в Excel, така че да се показва на даден лист, трябва да кликнете върху бутона "Съществуващ лист", след това да определите местоположението на първата клетка в текстовото поле "Местоположение".

Кликнете върху "OK". След това трябва да добавите чиста нова решетка за общата таблица, след което ще трябва да покажете прозореца за задачи "Списък на полетата на осевителна таблица". Този панел ще бъде разделен на две части.

Отворете елемента от менюто "Избор на полетата, които да добавите към отчета" и въведете всички имена на полетата в първоначалните данни.

пълнеж

Как да направите маса в Excel? Продължавайки с инструкциите, трябва да получите на екрана поле, разделено на четири работни полета, в които трябва да посочите етикети за филтри, колони, редове и стойности.

Присвоете полета в прозореца за задачи в "Списък на полетата на опорна таблица" в различните му части. Преместете име на поле от полето "Избор на полета за добавяне към отчета" към всяка от четирите използвани зони.

Направете необходимите корекции, докато се появи идеалният резултат.

как да създадете таблица в Excel

Етап 3 от 3: Разбиране на термините на източника или как да направите таблица в Excel по-лесно

Първо се опитайте да разберете основните дефиниции. Има няколко термина, които на пръв поглед изглеждат неясни.

Какво представлява филтърът? Тази област съдържа полета, които ви позволяват да търсите данни, зададени в обобщената таблица, като ги филтрирате по всеки атрибут. Те действат като етикети за доклада. Например, ако настроите полето Година като филтър, можете да изведете обобщени данни в таблица за отделни периоди от време или за всички години.

Надписи на колони - тази област има полета, определящи местоположението на данните, дадени в колоните на обобщената таблица.

Подписи на линии - посочената област включва полетата, определящи местоположението на въведените в линиите данни.

Стойностите съдържат полета, които определят кои данни са представени в клетките на общата таблица. С други думи, тази информация е обобщена в последната колона (компилирана по подразбиране).

Полето от изходните данни, които сте задали на страницата (или филтъра), се показва в отчета за обобщената таблица.

Разбираме и горните стойностинякои други настройки ще ви позволят да разберете по-добре как да направите таблица в Excel. Не забравяйте, че в различните версии на програмата някои елементи от менюто може да се различават.

  • Оценка: