ТЪРСИ

Как да запазите презентация в PowerPoint - важни съвети

PowerPoint презентация позволява в достъпенВ същото време голям брой хора могат да демонстрират необходимия материал едновременно. Дори студентите могат да създават такива проекти. Но как да запишете презентацията, така че да се показва правилно и не трябва да се изчервявате пред аудиторията?

Стандартен формат за запазване на презентацията

Ако кликнете върху бутона "Запазване", презентациятаще бъдат запазени във формат PPT или PPTX. PPT - разширение за версията под 2007 г., PPTX - за версия 2007 и по-висока версия. Имайте предвид, че PowerPoint 97-2003 няма да отвори .pptx. Как да запишете презентацията в този случай?

Как да запишете презентация

Ако не сте сигурни коя версия на MS Officeинсталиран на друг компютър, запазете документа в режим на съвместимост. За да направите това, кликнете върху "Файл" и изберете "Запиши като". От предложените опции се обръщаме към "PowerPoint презентация 97-2003". Можете да изтеглите две версии на един проект на сменяем носител и можете да се ориентирате на това място, от което да започнете.

Режим на слайдшоу

Горната инструкция ще ви позволи да запазитепрезентация в обичайния режим. Когато отворите файла, структурата на плъзгача се отваря. За да активирате демонстрацията, натиснете F5. Но как да запазите презентация в PowerPoint, така че слайдшоуто да започне да работи веднага? Трябва да изберете друго разширение - PPS или PPSX.

Как да запишете презентация в PowerPoint

Кликнете върху Запазване като. В прозореца, който се отваря, намерете "Demo на PowerPoint". Ако е необходимо, изберете версия 97-2003. Сега, когато стартирате файла, слайдшоуто започва веднага. За да излезете от него, натиснете Esc.

Има и друг начин за спасяванепрезентация в този режим. В менюто "Файл" кликнете върху Запазване и изпращане. След това в "Типове файлове" намерете "Промяна на файловия тип". Отдясно изберете "Demo на PowerPoint" и кликнете върху "Запазване като".

Запазване като видеоклип

Ако форматът на документа не е важен за вас,можете да го запазите като видеоклип. Това важи особено за презентации с мултимедийни файлове. Видеоклипът ще бъде записан "както е" и няма да има проблеми при възпроизвеждане на допълнителни файлове. И за да отворите проекта имате нужда от видеоплейър, а не от PowerPoint. И така, как да запишете презентация в mp4 формат?

Кликнете върху "Файл" и изберете "Запазване и изпращане". В "Типове файлове" намерете "Създаване на видеоклип". Първо, посочете необходимата разделителна способност:

  • за компютърни монитори (най-високи);
  • за интернет и DVD;
  • за преносими устройства.

как да запазите презентация на USB флаш устройство от компютър

След това можете да зададете едно и също време заПоказване на всички слайдове въз основа на съдържанието им. Ако искате да посочите различно време, задайте го ръчно. Също така можете да създадете съпровод на речта и да направите бележки с лазерен показалец. За да направите това, отворете "Използва се записано ..." и кликнете върху "Създаване на съпровод на реч ...". Представянето се отваря и можете да зададете необходимите параметри. След това прегледайте резултата от работата и ако ви е удобно, запазете видеоклипа. Бъдете внимателни: след запазването в даден файл вече не можете да правите промени. Видеоклипът ще трябва да бъде записан отново.

Това са най-често срещаните формати за запаметяванепрезентация. Изборът зависи от задачата, целевата аудитория, мястото и начина на възпроизвеждане. Сега помислете как да запишете презентацията в PowerPoint на USB флаш устройството, за да не разваляте резултата от работата.

Запазване на външни носители

Как да запишете презентация на USB флаш устройство от компютър? По принцип процесът не се различава от изтеглянето на друг файл на USB устройството. Обадете се в менюто за пряк достъп на презентацията и изберете "Изпрати". В предложения списък намерете името на флаш устройството. Файлът се експортира до носителя.

Как да запазите презентацията на USB флаш устройство

Има още една възможност за запазване. Маркирайте презентацията и натиснете комбинацията Ctrl + C. След това отворете съдържанието на USB устройството и натиснете Ctrl + V. Презентацията се копира на външна среда. Можете също така да плъзнете файл от папка на вашия компютър на външно устройство. Но преди да запишете презентацията на USB флаш устройството, уверете се, че има достатъчно място за нея. Ако не, изтрийте ненужните файлове или отворете друго устройство. За типична презентация, която не съдържа аудио и видео материали, тези действия ще бъдат достатъчни.

Какво да направите, ако не се възпроизвежда видео или музика

При представянето на PowerPoint можете, ако желаетедобавете видео и аудио файлове. Благодарение на това потребителите не трябва да затварят презентацията и да включват отделно видеото на правилното място - то може да бъде стартирано точно по време на демонстрацията. Въпреки това, често има ситуации, в които мултимедията не се възпроизвежда на друг компютър в презентацията. Защо се случва това?

Отговорът е много прост. Когато добавяме видео или музика към презентацията, не запазваме файловете в документа, а просто посочваме пътя към тях. Така че програмата разбира къде да получи файла. Следователно, когато демонстрирате проекта на същия компютър, на който е създаден, няма да има проблеми с възпроизвеждането на филма или музиката. Но когато заредим презентацията на външен носител и след това го отворим на друг компютър, програмата не намира желания файл. Тогава как да запишете презентацията на USB флаш устройството, така че да бъде правилно възпроизведена в бъдеще?

За да направите това, трябва да изтеглите на USB флаш устройството не самопрезентация, но и допълнителни файлове, които искате да вмъкнете. И вие трябва да ги добавите не от папка на вашия компютър, а от USB устройство. Ако просто изтеглите филм или музика на външен носител, но не променяте пътя към файловете в презентацията, програмата няма да ги намери. За да запазите на компютъра, се нуждаете и от цяла папка - с презентация и мултимедия.

  • Оценка: