ТЪРСИ

Как да създадете диаграма в Excel 2007

Графиките са добър начин за анализиране на информацията.Обикновено те са необходими, когато трябва да разграничавате всякакви бизнес данни, показващи размера на печалбата на дружеството за годината, или научна информация, показваща например как температурата се променя всеки месец на определено място. Използването на Microsoft Excel за изграждане на графики е чудесен начин да направите класации, които изглеждат професионално на работното място или в училище. Все пак не всички знаят как да създават диаграми в Excel. По-долу е дадено кратко описание на стъпките, които трябва да предприемете, за да създадете графика в този редактор. Различни други графики, които могат да бъдат създадени - линии, хистограми - се изпълняват по подобен начин. Този пример е предоставен в Microsoft Excel 2007 за Windows.

диаграма в Excel

Така че първо отворете редактора на Excel 2007 навашия компютър. Въведете желаната категория данни за информацията, която искате да сравнявате, като я поставите в различни колони. Всяка категория трябва да бъде въведена в отделна клетка, като се започне с A2. В примера, даден в тази статия, в Excel се създава диаграма, която показва разходите за гориво, облекло и развлечения.

Тогава трябва да направите етикети на оста X по линия 1. Всеки етикет трябва да бъде в отделна клетка, като се започне от В1. Например, в случай на систематизиране на разходите, можете да изберете четири месеца.

заговор в Excel

Въведете необходимите стойности за оста Y в желанатаклетка. Данните трябва да съответстват на оста X и на информацията за категорията. В този пример можете да отбележите сумата на парите, изразходвани за всеки елемент за всеки месец, като закръгнете сумата до удобна стойност.

Маркирайте информацията в таблицата, като кликнете в горния ляв ъгъл на таблицата и след това плъзнете мишката върху целия обхват от данни.

Кликнете върху раздела "Вмъкване" в менюто, разположено в горната част на екрана. Този елемент ще се намира във втория раздел вляво.

графика в Excel 2007

Изберете вида на графиката, която искатеизползвайте за представяне на данни, създаване на графика в Excel. За горепосочените данни, хистограмата е най-подходяща, защото показва добре различните променливи на Х-осите, които представляват различни данни. Трябва да се помни, че данните се показват по различни начини в зависимост от типа графика. Тези сортове са изброени в центъра на менюто. Има възможност за избор на колони, линейни, пай диаграми и т.н. Хистограмата ще се покаже в падащото меню за дизайн, след като кликнете върху съответния елемент.

Изберете най-подходящия тип диаграмаПодходящ за данни, въведени във вашата диаграма в Excel. Когато поставите курсора върху съответната опция, ще видите описанието му. Например, ако изберете "2D диаграма", тя ще бъде показана в съответната форма в таблицата ви.

Кликнете върху създадената графика в Excel и след това върхураздел "Оформление". За да добавите име към цялата диаграма или нейните оси, просто кликнете върху раздела "Подписи". Ще се отвори падащо меню, в което можете да изберете необходимите опции. Направете необходимите промени по имената, шрифтовете, кликвате върху текста и извършвате последващо редактиране.

След като форматирането и редактирането са завършенидиаграми можете да го копирате и поставите в други документи. Ако функциите за копиране и поставяне не работят, винаги можете да опитате да направите екранна снимка и да поставите създадените графики в Excel 2007 във всеки избран документ като изображение.

  • Оценка: