ТЪРСИ

Формули в "Excel". Таблицата на Excel - формули

Microsoft Excel е предназначен за работа с данни, таблици и цифрови стойности. За удобство на изчисленията има формули в "Excel", които ви позволяват да получите точни изчисления.

Редактиране на формули

Всяка формула, която е в клетката, може да бъдередактирайте незабавно. За да направите това, изберете конкретна клетка и задайте курсора в лентата за формули, където можете да направите всички необходими промени. Някои потребители са по-удобни за редактиране директно в клетката с формулата: за това трябва да кликнете върху нея няколко пъти.

формули в Excel

Когато са въведени всички необходими промени, трябва да натиснете бутоните Enter или Tab. След това действие Excel преизчислява и показва резултата.

В случай, че формулата е въведена неправилноили поради премахването на съдържанието на която и да е клетка, в изчисленията възниква грешка, програмата задължително предупреждава потребителя за това. До клетката, която съдържа неточност, в диаманта ще се появи удивителен знак. Заявлението също така посочва коя неточност е допусната.

Тълкуване на грешки в Excel

  • Ако резултатът от изчисленията не е поставен в клетката или датата и часът са отрицателни, се появява символът #####.
  • Ако използвате аргумент за формула, който е невалиден, се показва # VALUE!
  • Когато един потребител се опита да се раздели на нула, програмата ще го предупреди # DIV / 0!
  • В случай че името е неправилно и Excel не може да го прочете, дали грешката е #NAME?
  • Несигурните данни се обозначават с # N / D.
  • Ако формулата съдържа препратка към невалидна клетка, символът # REFERENCE! ще уведоми за това.
  • MS Excel има определен диапазон от номера и в случай, че резултатът от изчисленията излезе от този диапазон, програмата ще излъчи символа # EMPTY!

Потребителят трябва да се помни, че грешките могат да се появят не само заради формулата съдържа неверни данни, но също така и когато невярна информация се съдържа в клетката.

изчерпателна формула
Ако таблицата съдържа голям брой връзкивърху клетките, тогава при изчисленията може да има грешки, които ще бъдат много трудни за идентифициране. За да сте сигурни, че потребителят няма неудобства, Excel има специален инструмент, с който можете да видите зависимите и повлияващи се клетки.

Влиянията са тези клетки, посочени по формулите, и зависимите клетки са тези, които съдържат формули, отнасящи се до координатите на клетките.

Като използвате команди на лентата, можете да покажете графично връзките между формулите и клетките. Това се прави чрез стрелките за зависимост. За да ги премахнете, кликнете върху "Премахване на стрелките".

Адресите на клетките: абсолютни и относителни

Концепцията за относителното адресиране позволявакопиране на формули от една клетка в друга, автоматично промяна на адресите. Тази функция е удобна, но понякога става необходимо да се използва стойността на конкретна клетка и връзката не трябва да се променя. В този случай трябва да приложите абсолютна референция, която ще остане непроменена.

Използвайки абсолютни референции, при копиране на Excel можете да дадете командата:

  • Променете отметката в колоната, като запазите редовете.
  • Съхранявайте препратките към колоната, но променяйте препратките към редовете.
  • Не променяйте препратките към редове и колони.

Как да конвертирам относителна препратка към абсолютна референция?

Ако е необходимо, относителните препратки могат да бъдат превърнати в смесени или абсолютни. За тези цели се използва знакът $, който се поставя преди абсолютната част от връзката.

Трябва да изберете клетката, след което да въведете знакаравенство, след което кликнете върху клетката. След като натиснете клавиша F4, задайте знака за долар пред буквата на колоната и номера на линията на Excel. Повторените преси ще се преместят от един тип връзка към друг. Ако желаете, $ може да бъде въведен ръчно.

Формули в Excel

Формулите в "Excel" са необходими за изчисления нададени стойности. Сложността на операциите може да бъде напълно различна, но във всеки случай, вместо да въведете всички клетъчни адреси, се използва специфична функция. Диапазонът се определя като аргумент.

как да направите формула в Excel

Всички инструменти за работа с функции са в раздела "Формули". За удобство всички функции са разделени на групи, в зависимост от сложността на изчисленията и типа задачи, които трябва да бъдат изпълнени.

Преди да направите формула в Excel, трябвапоставете равен знак. След това трябва да посочите името на функцията. Той се представя под формата на съкращение на главни букви, които определят стойността на функцията. Освен това в скобите се съхраняват аргументите за функцията, които се използват за получаване на резултата. Аргументът може да бъде или конкретно число, или позоваване на клетка, поредица от връзки или набор от клетки. Някои формули в "Excel" имат текст или числа като аргумент, други - време и дата.

Функция Wizard

проценти на екзел

В "Excel" формула на сумата е простадефиниция, но не всички функции са толкова прости. Някои изискват сложен синтактичен правопис и голям брой аргументи от определени типове. Често е много трудно да се формулира такава формула без грешки. Разработчиците на програмата са взели предвид този нюанс, така че Ecxel има асистент за компилация - "Master of Functions".

За да го използвате за въвеждане на формули в "Excel"трябва да изберете иконата "Вмъкване на функция". Той се намира от лявата страна на "Formula Line". След това потребителят трябва да намери подходящата категория от формулата.

Под списъка с категориите е краткоОписание на всяка функция, която ще бъде подчертана. Там можете да намерите информация за аргументите. След като направите избор, трябва да го потвърдите, като кликнете върху OK. След това ще се появи прозорецът "Функции на аргументите".

В долната част на прозореца има помощ, която показва целта на формулата, аргумента и крайната стойност.

във формулата
Функцията, която служи като аргумент, имаимето на вложените. Например, средната стойност и сумата. В Excel формулата обобщава клетъчните стойности на избрания обхват и показва средната стойност.

Можете да въвеждате връзки с мишката, като кликнете върхубутон върху избраните клетки и ръчно. Всички стойности ще бъдат заменени в текущото поле. Този диалогов прозорец може да бъде сведен до минимум, ако е необходимо. Резултатът от изчислението се появява след натискане на OK.

За удобство на потребителите е разработена формулата "Excel", чийто лихвен процент не е трудно да се изчисли.

  • Оценка: