ТЪРСИ

Има четири начина, както в Excel, за изтриване на празни редове

Работа с огромно количество данни в таблиците"Excel", по невнимание, можете да оставите празни редове, които наистина е неприемливо в някои случаи. Тази статия ще обсъди как да премахнете празните линии в Excel. Има четири начина да ви помогнем да направите това. Препоръчително е да прочетете статията преди финала до края реши за себе си как да се използва метода, тъй като те са достатъчно различни един от друг.

как да се отличат празни линии в Excel

Просто отстраняване

За да започнете, ще разберем как да премахнете празните в Excelлиния по най-простия начин, който се използва от почти всички неопитни потребители, но в някои случаи най-добре се използва това премахване.

Така че, за да премахнете ненужните празни линии в програмата, трябва:

  1. Първоначално изберете областта на таблицата, която съдържа ненужни редове.
  2. След това кликнете с десния бутон на мишката, за да изведете контекстното меню.
  3. В списъка кликнете върху реда "Изтриване".

След това се появява прозорец, в който се показваизберете какво искате да изтриете. В нашия случай това е низ, затова изберете елемента "Line" и кликнете върху "OK". Сега всички допълнителни линии ще бъдат премахнати от масата. Можете обаче да ускорите този процес, като прескочите стъпките, като извикате контекстното меню. За да направите това, просто изберете ненужни линии и натиснете "CTRL + -".

excel отстраняване на дублирани редове

Съществува и алтернатива. Можете да отворите раздела "Начало", след като изберете линиите и изберете "Изтриване на редове от листа" от падащия списък "Изтриване" на лентата с инструменти, което също е доста удобно.

сортиране

Първият начин, както в Excel за премахване на празни линии,разглобихме се. Въпреки това, не е много удобно, ако трябва да изтриете много редове, защото ще трябва да ги разпределите за доста дълго време. Ето защо сега ще ви кажем как да изтриете празни линии в Excel, като използвате инструмента "Сортиране".

Така че, трябва да направите следното:

  1. Изберете цялата таблица. За да направите това, можете да натиснете бутона "CTRL + A".
  2. Кликнете с десния бутон на мишката върху масата и в менюто кликнете върху линията "Сортиране".
  3. От допълнителното меню трябва да изберете един от елементите, в зависимост от вида на данните в таблицата.

премахнете допълнителни линии в Excel

Веднага след като направите селекция, всички празни линии, които са били в таблицата, ще се преместят в дъното й и ще бъде по-лесно да ги изберете и изтриете, като използвате метода, който бе даден най-напред.

Използвайте филтъра

В Excel можете да премахнете дублирани линии, които са празни с филтър. Без много усилие, нека се придвижим директно към самата инструкция:

  1. Първоначално трябва да маркирате областта на масата. За да направите това, като задържите левия бутон на мишката в горния ляв ъгъл на мишката, го плъзнете в долния десен ъгъл.
  2. След това отидете в раздела "Начало" и кликнете върху бутона "Сортиране и филтриране" и изберете "Филтриране" в контекстното меню.
  3. Веднага щом направите това, списъците за издаване ще се показват в заглавката на графите, трябва да ги разширите (всяка).
  4. В менюто, което се показва, трябва да премахнете отметката от елемента "Empty" и да кликнете върху "OK".

премахнете допълнителни линии в Excel

Това е всичко, както можете да видите, третият начин за премахване на допълнителни линии в Excel е много по-удобен, отколкото някои от предишните.

разпределяне

Накрая ще говорим за още един интересенкак да премахнете празните редове от таблицата. Този път ще използваме избора на клетки, който се извършва с помощта на специален инструмент. Но първите неща:

  1. Отново изберете цялата таблица, която съдържа данните, от които се нуждаете, и празните редове директно.
  2. Отворете раздела "Начало" и кликнете върху "Намиране и подчертаване".
  3. В менюто, което се показва, трябва да кликнете върху реда "Изберете група клетки".
  4. В менюто, което се показва, трябва да настроите превключвателя в "празни клетки" и да натиснете бутона "OK".

премахнете допълнителни линии в Excel

Сега всички празни линии се открояват и можете да ги изтриете. За да направите това, както при първия метод, кликнете върху бутона "Изтриване" в лентата с инструменти на раздела "Начало".

  • Оценка: