ТЪРСИ

Как да добавите ред към Excel: препоръки, примери

Програмата Excel от Microsoft Office емощен табулаторен редактор, който позволява не само да съхранява данни под формата на редове и колони, но и да извършва сложни изчисления, както и да представя резултатите в графичен формат.

В тази статия ще обсъдим подробно как да управлявамередове, които са в общия лист на книгата и в специално създадената таблица и в същото време ще се научим да поставяме колоната в Excel в ред. Вземем базата на изданието на Microsoft Office 2007.

Видове струнни операции в Excel

Наборът от налични операции, приложими за струните, е твърде ограничен (без да се засягат въпроси, свързани с форматирането и копирането):

  • подбор;
  • поставете;
  • изтриване;
  • разместване;
  • транспониране.

Нека видим как да решите тези проблеми в Excel 2007 и започнете с това как да изберете ред в Excel.

Избор на линия

Много често потребителите на програмата Excel заменят концепцията за "избор на ред", като подчертават специфичен кръг клетки, от които се нуждаят.

В Excel 2007 има линия, която се състои от16384 клетки и за да го изберете изцяло, просто кликнете с левия бутон върху номерираната заглавка, разположена вертикално в левия край на листа.

Ако трябва да изберете само няколкоредове от клетки, следват избора, задържите натиснат ляв бутон на мишката. Или можете да получите на всяка клетка, натиснете и задръжте клавиша Shift + Ctrl и, без да го освобождава, натиснете стрелката "право" или "ляво", в зависимост от кой път ще селекцията.

Внимание! Има нюанси тук. Ако всички клетки от избрания ред са празни или попълнени с данни, редът ще бъде избран точно до самия край на листа, т.е. към клетката с номер 16,384. , изборът ще завърши на клетка, която "отличава" и ще навлезе в избрания диапазон. Ето защо, с комбинацията от клавиши "Shift + Ctrl + ляво / дясно стрелка" трябва да внимавате.

Нека да преминем към това как да добавите ред в Excel.

Поставете нов ред

Важно е да знаете! Редовете в Excel винаги се добавят в горната част на избраните клетки, в графите вляво.

Първа стъпка. Изберете една клетка или диапазон от клетки или цялата линия, върху която планирате да добавите нов ред.

Стъпка втора. Използвайте една от следните две операции, за да изберете:

  • Щракнете с десния бутон на мишката, за да изведете прекия път.отворете опцията "Вмъкване" и след това използвайте бутоните за избор, за да изберете "Ред". Кликнете върху "OK" и ще се появи нов ред над избраните клетки, абсолютно празни.
  • В раздела Начална страница на лентата за пряк достъп отидете в групата "Клетки" - "Поставяне" - "Поставяне на редове в лист".

как да добавите низ към Excel

Готово!

Както можете да видите, след изпълнението на тези препоръки получавате напълно нов празен ред върху данните си.

Така че, с това как да добавим линия в Excel, разбрахме.

Изтриване на линия

Подобно на въвеждането на нов ред, при изтриването са достатъчни само две действия.

Първа стъпка. Изберете реда, който искате да изтриете, или просто поставете курсора във всяка клетка от линията, която вече не ви е необходима.

Много важно! Независимо дали сте избрали една клетка или диапазон, целият ред на цялата книга ще бъде изтрит, т.е. в случай на Excel 2007, това са клетки от 1 до 16384-то. Ако просто искате да изчистите клетките си от данните, достатъчно е да използвате бутона Изтриване на клавиатурата след избора.

Стъпка втора. По избор:

  • Кликнете с десния бутон, за да изведете контекста.за да преминете към елемента "Изтриване", след което използвайте превключвателите, за да изберете "String". Натиснете "OK" и редът "се свива", сякаш никога не е съществувал.
  • В раздела "Начална страница" на лентата за бърз достъп отидете в групата "Клетки" - "Изтриване" - "Изтриване на линии от листа".

Преместване на низ

Чрез преместването на линията, отново, повечето разбират движението на определена малка гама от клетки. Но в този случай тези опции не се различават по принципа на действие.

Изберете целия ред или отделните му клетки. След това преместете курсора до границата за избор, курсорът трябва да се промени и да приеме формата на многопосочните стрелки. Задръжте левия бутон на мишката, "хванете" клетките си, преместете се на новото желано място и го освободете. Ако мястото, където се извършва движението, вече е било попълнено с данни, автоматично ще бъдете помолени да замените съдържанието на крайните клетки.

Синдромът се транспонира

Много потребители на Excel разбират бързо,как да добавите линия към Excel, как да се движите или копирате, но транспонирането за мнозина остава мистерия, както и самото съществуване на такава функция в програмата.

Прехвърлянето на низ е процесът на преобразуване на хоризонтален набор от клетки във вертикална. Съответно, транспонирането на колоната е обратният процес.

Опциите за това как можете да извършите реализация са два:

  • Изберете набор от клетки в един ред и изпълнетекопиране (чрез кликване с десен бутон или Ctrl + C). След това застанете в клетката, от която бихте искали да стартирате новата колона с данни, извикайте контекстното меню "Поставяне на специални", където проверявате полето "транспониране". Готово! Редът се превърна в колона.

Excel таблици

  • Excel 2007 има специална характеристика ТРАНСПОРТ. Ако искате да конвертирате набор от пет клетки, а след това извън този диапазон, също да изберете точно пет клетки, но вече подредени в колона. Кликнете върху знака "равен" и напишете "ТРАНСПОРТ". Отворете скобата и маркирайте диапазона, който ще конвертирате. Затворете скобата и вместо просто въведете, натиснете Ctrl + Shift + Enter. Готово!

Трябва да разберете, че първата опция (сспециална вложка) е за предпочитане, тъй като не използва формули. Ако използвате втората опция и след това изтриете изходния ред, ще получите само нули вместо вашите стойности.

Таблици в книгата и техните характеристики

В допълнение към стандартния лист от редове и колони има и таблици в Excel. Създаването им е лесно - просто изберете желания диапазон от клетки, след което в раздела "Вмъкване" изберете елемента "Таблица".

excel колона на ред
Нека да разгледаме разликата в процедурите за работа с редовете в такава таблица от работа с обикновени редове в книга.

Ясно е, че изборът на клетките е еднакъв. За да вмъкнете или изтриете редове в контекстното меню, са налице следните елементи: "Вмъкни - Редове над таблицата" и "Изтриване - Редове на таблици". Освен това можете да добавите нов ред, като просто поставите курсора на най-ниската дясна клетка в таблицата и натиснете клавиша Tab.

Съществуват и малки разлики в изместването, ноте се отнасят само за заглавия. Ако изберете една или няколко клетки, съдържащи заглавката на таблицата и ги преместите, ще видите, че данните, които току-що сте копирали, и оригиналните заглавия останаха на място. Ако се опитате да преместите цялата таблица, то тогава няма функции, тя ще се движи без проблеми.

как да изберете excel линия

Надяваме се, че сте разкрили всички тайни за това как да добавите ред в Excel, как да изтривате, премествате и транспонирате редове.

  • Оценка: