ТЪРСИ

Научаваме как да изчисляваме сумата в Excel

Без значение как потребителите третират промените,факт е, че те са били, са и ще бъдат, и следователно трябва да се адаптират към тяхната доста нестабилна външност. Както вече разбрахте, става дума за най-новите версии на MS Office, които са много различни от предшествениците си. Да видим дали този път се е ограничил само до разработчиците.

как да изчислите сумата в Excel
Руският език най-накрая стана един отпредставени в списъка, затова не се притеснявайте за трудностите при превода. В допълнение, програмистите от известно време спазиха обещанието си и излязоха публично на пълна x64 версия. Те обаче честно предупреждават, че ако не е нужно да работите с файлове от Excel от 2 GB или повече, е желателно да използвате морално остаряла 32-битова версия.

Да оставим текста настрани. Днес ще научим как да изчисляваме сумата в "Excel". Да, за опитни потребители няма нищо сложно в това, но все пак повечето от новодошлите никога не са срещнали това.

Процес на изчисление

За целите на справедливостта си струва да се отбележи, че изчисляването на общите стойности е една от най-простите операции с формули, които се съдържат само в този редактор на електронни таблици. Нека анализираме най-елементарния пример.

Да предположим, че работата се извършва в колонаобхват от A4 до A9. Преди да изчислите сумата от тези стойности в Excel, трябва само да изберете всички тези клетки и един празен под тях (т.е. диапазонът от A4 до A10) и след това кликнете върху бутона за сумиране. Програмата автоматично изчислява резултата и го поставя в клетка A10.

Има и друг начин. Да предположим, че желаните стойности са достъпни в едни и същи клетки. Но може да искате желаният резултат да бъде в клетка от друг диапазон (например B7). Как може да се постигне това?

формулата, с изключение на сумата с думи
Първо изберете клетка B7 с левия бутон на мишката,след това кликнете върху бутона за сумата. След това, с левия бутон на мишката, посочете обхвата, в който се показват данните, които искате. Крайната стойност се появява в получената клетка. Ако е необходимо, диапазонът от разпределени клетки може да се промени.

По-сложна опция

Всичко, което разгледахме по-горе, е свързано с категориятатези банални данни, които дават на учениците първите уроци по компютърни науки. Но как да бъдем в случаите, когато търсената стойност трябва да бъде получена въз основа на данни, които са в напълно различни диапазони?

Преди да изчислите сумата на такиваусловия, трябва да направя малко повече. Първо поставете курсора в клетката, където ще бъде общата сума. Поставете знака "=" там, след което изберете клетката с левия бутон на мишката, чиято стойност трябва да бъде добавена към другите цифри.

След "равен" знак стойността му (A6, кнапример). Поставете след знака "+" на A6, продължете да маркирате диапазона, от който се нуждаете. Когато приключите, просто натиснете бутона "Enter": желаната стойност се появява в желаната клетка.

както при изчисляването на сумата

"Бърза сума"

И както в "Excel", за да изчислите сумата, ако имате нуждапросто бързо погледнете общата стойност на няколко клетки без да събирате сложни изрази за това? Е, създателите на този софтуер (наричайте го полезност не превръща езика) също предвиждат този сценарий.

На дъното на работния лист има линияс думата "Готово". Кликваме върху него с десния бутон на мишката, а в изтегленото контекстно меню избираме елемента "Sum". След това трябва да изберете желания диапазон клетки с левия бутон на мишката, докато държите натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата.

Къде да намерим отговора?

Избирайки клетките и освобождавайки клавиша от клавиатурата, обръщаме внимание на долния десен ъгъл на работния прозорец: ще има ред "Sum =", който показва резултантната стойност.

Както можете да видите, използвайте за междинниизчисленията не се нуждаят от калкулатор, защото Excel лесно го преиграва за всички показатели. Да, да, тъй като в Excel не е възможно да се изчисли сумата, но счетоводителите с опит често използват тази техника.

Друг начин

Ако внимателно прочетете нашата статия, тогавасъс сигурност обърна внимание на броя формули, използвани при изчисленията. Да, прав сте: ако самостоятелно ги въведете в съответното поле, изобщо не можете да докосвате мишката. Нека да видим как това се прави на практика.

как да изчислите сумата в Excel

За да получите формулата в Excel (суматадуми без това няма да стане), ние трябва първо да научат повече за това къде да го въведете най-малко. Непосредствено под лентата с инструменти (или под колана в по-нови версии) имат дълъг област. В началото си има икона Fx, така че не може да се обърка.

Това е и се въвеждат необходимите функции. Да предположим, че трябва да знаете сумата от няколко клетки, които са разпределени равномерно на масата. Първо, изберете полето, в което ще бъде изчислено уравнението. След това пишете в полето на формулите "=" и след това регистрирайте тези клетки, които съдържат необходимите данни, разделяйки ги на знака "+".

Например: = A1 + B2 + C3. Когато приключите с въвеждането, кликнете върху повсеместната Enter. Желаното число се появява в полето, което сте избрали. Както и в "Excel", често се изисква да изчислявате сумата по този начин, трябва да помните за него.

  • Оценка: