ТЪРСИ

Междинна сума в Excel

Докато работите в програмата "Excel", потребителят може да се изправи пред необходимостта да обобщи междинния резултат, в допълнение към обичайния общ.

Статията ще разгледа таблицата за внедряване.стоки за един месец, тъй като най-често тази функция се използва за представената операция. Той ще изглежда под формата на три колони: име на продукта, дата и размер на приходите. Като използвате междинни резултати в Excel, е възможно да изчислите ежедневните доходи на продукта. В допълнение, в края можете да сумирате размера на продажбата на стоки. Сега ще разгледаме подробно как се правят междинни резултати в Excel.

междинна сума

Условия за ползване

Тя трябва незабавно да поясни, че за да се използва представената операция, таблицата трябва да отговаря на изискванията. Общо заслужава да се отбележат три точки:

  • заглавието в таблицата трябва да се намира на първия ред на листа;
  • клетъчната област трябва да бъде форматирана по подразбиране;
  • таблицата трябва да бъде попълнена с данни.

Ако всички тези изисквания са изпълнени от вас, тогава можете лесно да обобщим междинния резултат. Сега нека разгледаме по-отблизо самия процес.

Създайте междинна сума. Използване на специален инструмент

Как да създадете междинна сума в Excel? Първият метод ще бъде демонстриран посредством стандартния инструмент със същото име в програмата. Така че нека започнем.

Стъпка 1: Отваряне на инструмента

Първо трябва да отворите самия инструмент."Междинна сума". Той се намира в лентата с инструменти в раздела "Данни" (в групата "Структура"). Преди да го отворите, трябва да изберете клетката, в която се намира едно от имената на продуктите, в този пример изберете "Картофено".

Excel междинни суми

Стъпка 2: Персонализирайте дисплея

След като кликнете върху инструмента, ще се отвори прозорец,които е необходимо да зададете параметрите за показване на информация в програмата. В този случай трябва да разберете размера на приходите за определен ден, така че в падащия списък "С всяка промяна" трябва да изберете "Дата".

Така че, както ще пресметнем сумата, тогавав падащия списък "Операция" трябва да изберете стойността "Сума". Заслужава да се отбележи, че на този етап можете да избирате други променливи в зависимост от вашите нужди. Сред предложените са:

  • най-малко;
  • количество;
  • максималната;
  • работата.

Остава да се определи само къде ще бъдеизвежда резултата. За да направите това, в полето "Добавяне общо към" трябва да поставите отметка в квадратчето до името на колоната, в която ще се покаже резултатът. Тъй като изчисляваме сумата, изберете "Размерът на приходите, разтривайте".

Има и няколко други променливи в този прозорец: "Замяна на текущи суми", "Край на страницата между групи" и "Суми под данни". От важните, може да се отбележи само първият елемент, а останалото трябва да се зададе по желание.

Стъпка 3: Крайна

След като завършите всички настройки, които просто трябваКликнете върху бутона "OK". Сега в програмата можете да наблюдавате междинните суми по дати. Струва си да се отбележи, че с знака минус отляво на прозореца можете да свиете и да разгънете групи. В дъното ще бъдат обобщени.

Създайте междинна сума. Използване на специална формула

В допълнение към горния метод, как можете да изчислите и междинните суми в Excel? Формулата е това, което ще ни помогне.

Тези, които често работят с програмата, знаят, че за въвеждане на формули е по-лесно да използвате специалния инструмент "Master of Functions". Това е за него и за завой.

Стъпка 1: Отваряне на помощника за функции

Преди да намалите желаните резултати, трябва да изберете клетката, в която ще се показват.

Просто изберете всяка клетка, без да я въвеждате.данни. След това трябва да кликнете върху иконата "Вмъкване на функция", която се намира до линията за въвеждане. Можете да видите точното местоположение на снимката по-долу.

междинни резултати в Excel

Отваря се помощникът за функции, в който в"Изберете функция", която трябва да изберете "INTERIM RESULTS" и кликнете върху "OK". За да улесните търсенето, можете да използвате азбучното подреждане, като изберете опцията "Пълен азбучен списък" в падащия списък Категория.

Стъпка 2: Въведете аргументи за функциите

Според резултатите от всичко товаДействие отваря прозорец, в който трябва да посочите всички необходими аргументи. Помислете за всичко в ред. В реда "Номер на функция" трябва да посочите номера от списъка, където:

Excel междинна формула

В нашия случай трябва да изчислите сумата, така че трябва да въведете числото "9".

В полето за въвеждане "Link 1" трябва да изберете областтаклетки с данни, които ще бъдат обработени с функцията. За да направите това, можете да използвате два начина: въведете всички сами или посочете с курсора. Ще използваме втория вариант, тъй като е по-лесно. За да направите това, кликнете върху бутона отдясно и изберете желаната област, а от общото, кликнете отново върху този бутон.

Excel междинна формула

Ще се появи отново познат ни прозорец, в който можете да посочите втората връзка (има четири от тях). Ако не е нужно да направите това, кликнете върху бутона "OK" и резултатите ще бъдат показани в таблицата.

  • Оценка: