ТЪРСИ

График на работа (образец). Мрежа, календарен график на строителните работи в Excel

Почти всички хора възприемат по-добреинформация "извлечена", а не "слушана". И още по-добре, ако тази информация е представена от образи, а не от поредица от цифри и показатели. Представете си, че един непознат човек говори за кучето си. Той не описва външния си вид и родословие, не определя костюма и възрастта и т.н. Въображението на всеки слушател ще привлече собствения си образ. И когато вече си представим красиво куче, се оказва, че ни разказаха за прекрасен мопс. В тази ситуация ще се смеем, но в лицето на нещо подобно в предприятието няма да се смее.

Ето защо, в производството всички се опитват да максимизиратвизуализира. Един от най-важните документи, особено в строителството, е графикът на работа. Можем спокойно да кажем, че целият проект без този график е загуба на време. Тъй като съдържа всички взети инженерни и технически решения, както и оптимизирани условия.

работен график

Какво представлява планът за календар?

Самото заглавие на този документ дава идеяза нейното значение и значение. Графикът за произвеждане на произведения е таблица, в която се показват всички видове работа, обхватът и условията за тяхното изпълнение. Освен това графиката ясно показва последователността на извършената работа, свързана с конкретни дати (или само с продължителността на различните видове работа - за типични проекти). Най-често този документ съдържа и информация за необходимите ресурси на всеки етап от строителството: основни материали, оборудване и персонал.

Възможност за изготвяне на график на работа -една от най-важните умения на мениджърите на различни нива. Колкото по-точно и по-подробно е съставен графикът, толкова по-добре ще бъде планираната работа. Въпреки факта, че "родният" клон на графика за производство на произведения се счита за строителство, лидерите на всички направления няма да бъдат възпрепятствани от познаването на принципите на планиране на календара.

график за строеж

Къде да започнете

Всяка работа може да бъде разделена на малки задачи. Най-простият пример е приготвянето на салата от пресни зеленчуци. Изглежда, че е по-лесно? Но дори тази основна задача може да бъде разделена на поредица от действия. Първо, купете всички съставки, след това ги измийте, нарязани и ги разбъркайте със соса. И всички действия могат да бъдат нарушени във времето (има прекъсвания в работата) и могат да се извършват последователно, без прекъсвания във времето. В допълнение, всичко това може да се направи от един човек и може би от цял ​​екип от готвачи. Така че, има последователност от действия. Остава да се изчисли времето за изпълнение на всеки етап и да се определи колко и какъв персонал е необходим за тази работа. И графикът на производство е почти готов за нас.

график за строеж

Независимо от индустрията, когато се развива, първо трябва да изберете състава на работата: да прекъснете целия процес в компоненти. И критериите могат да бъдат не само технологичните различия, но и броят на служителите, необходимите механизми и адаптации и т.н.

Условия за изпълнение

След отделянето на целия производствен процесза последователността на действията, можете да започнете да изчислявате времето на работа. За производството и строителството съществуват стандарти и стандарти за изчисляване на конкретни срокове за даден размер на работа. За умствената работа не може да се изчисли времето на работа по формулата. Но мениджърът с богат опит, който знае информацията за своя персонал, може да определи време за решаването на поставената задача съвсем ясно.

Познавайки условията за всеки тип работа, ниеможем да започнем да определяме времето, необходимо за изпълнението на целия процес. Трябва да се помни, че някои задачи могат да се обработват паралелно, а за някои процеси също са необходими технологични прекъсвания.

работен график

Изчисляване на ресурсите

Несъмнено персоналът е най-важният елемент от процеса. Графикът на работа в строителството включва определянето на броя на изпълнителите, специализацията на работниците и тяхната квалификация. На този етап се изчислява броят и съставът на бригадите и се съставя календарен план за тяхната заетост в обекта.

След това се обръщаме към определението на необходимотооборудване, механизми и устройства. В индустрията съществуват и стандарти за това. И накрая, последното, но не по-малко важно, е изчисляването на материалите, необходими за работата.

Изчисляване на сроковете за доставка на материали

Цялата тази информация ще позволи да се комбинира графикътпроизводство на работата по графика за доставка на материали и оборудване. Еднородността и приемствеността са двата основни принципа на планиране. Оптимизиране на графика в посока на намаляване на времето, не може да се получи желания резултат, т.е.. Да. Простият появи поради липса на материали (или, напротив, на строителната площадка ще буквално ги изкован, но тъй като търсенето на подходящия момент да напусне много време).

работен график

При форсмажорни обстоятелства се увеличава времето за изпълнение

Друга важна подробност - при изготвянетоНеобходимо е да се предвидят възможни рискове. За строителството може да бъде всичко, което ви харесва - от лошо време до стресово движение по пътищата. Като се вземат предвид форсмажорните обстоятелства, е необходимо леко да се увеличат сроковете за изпълнение на определени видове работа. Най-често това повлиява продължителността на изпълнението на целия си обем.

график за работа в мрежата

Въпреки това, планиращите не трябва да гонятза минимизиране на времето. В крайна сметка, когато е нарушен мрежовият график за произвеждане на произведения, главният изпълнител ще трябва да плати неустойка както на клиента, така и на свързаните с него възложители.

Автоматизиране на графиката

Преди няколко години, план за календарае направено ръчно. Експерти изчисляват, през цялото време и необходимостта от персонал и материали, а след това да използват графичен редактор, за да го визуализира. За малки количества работа това е проста задача. Друг въпрос е, ако говорим за сериозна организация на изпълнител, която води няколко предмета едновременно.

Програмистите се развиват многоПомощни програми, предназначени автоматично за изчисляване и изграждане на работен график. Извадка от календарен план, изчислен с помощта на Microsoft Office Project 2010 Professional, например, лесно се извлича в Интернет. Въпреки това, не всяка компания ще се съгласи да похарчи допълнителни средства за инсталиране на софтуер и обучение на персонала, за да работи с нея. Освен това всяка специализирана програма има своите недостатъци. Човек не взема под внимание възможностите за работа на смени, а другият без макроси не е съгласен с изчисляването на материалите и т.н.

Ето защо, повечето специалисти, ангажирани в планирането, се научиха как да изготвят график на работа в Excel.

график на работата в Excel

Тази програма има много предимства:

  1. Това е безплатно. В смисъл, че Excel е част от стандартния пакет MS Office, който е безусловно инсталиран на почти всеки компютър.
  2. Това е просто. Като имате минимални познания за изчисляването на формули и свързването на листа един към друг, можете да се включите в планирането.
  3. Очевидно е. Всички изчисления и резултати се извеждат на един лист. И промените веднага се показват на графиката.
  4. </ ol </ p>
  • Оценка: