ТЪРСИ

Ръководител на длъжност за длъжност и други служители на компанията

Работното описание е определението за отговорности, отговорности и условия на труд на служителите на предприятието в зависимост от тяхната специализация.

Да си взаимодействат с клиентите исъщо така да изпълнява административни и управленски задачи в структурата на организацията, се създава отделен отдел - офисът. Един от водещите служители в тази част на предприятието е офис мениджър.

Описанието на длъжността на ръководителя на офиса съчетава предоставянето и организацията на работата на офиса, както и взаимодействието с другите звена, налични в предприятието.

Отклоняване директно на ръководството(Директор) на предприятието, офис администратор занимава с покупка, монтаж и въвеждане в експлоатация на офис техниката, развитието и планирането на изпълнението на своята превантивна и поддръжка, обезвреждане и рециклиране остарялото оборудване.

Описание на длъжността на ръководителя на офис също включва:

  1. Предоставяне на подготовка и организация на работа в офиса.
  2. Сключване на договори за доставка на консумативи.
  3. Поддържане на бюджета на разходите, организиране на плащанията и регистрация на пълномощни.
  4. Опис на офиси.
  5. Организиране на документооборота на офис, приемане и изпращане на кореспонденция.
  6. Организиране на необходимото обслужване на клиентите на предприятието, провеждане на бизнес преговори с документална регистрация и последващ анализ.
  7. Координация и контрол на работата на офис персонала, разпределението на задълженията между тях, с редовен анализ на ефективността на тяхната работа.
  8. Разработване и прилагане на дисциплинарна отговорност и мотивация на служителите в офиса, както и мониторинг на тяхното изпълнение.
  9. Осигуряване на помощ в рамките на своите правомощия на служителите в случай на оперативни затруднения.
  10. Координиране на подготовката за завършване и началото на нов работен ден.
  11. изготвяне на доклади.

В някои случаи длъжностната характеристика на администратора на офиса може да включва контрола на офис дизайн, подготовка и издаване на учебни материали за издаване на клиенти.

Определя длъжностната характеристика на офис мениджъранеговия работен график и степента на неговата отговорност. Работникът може да бъде приет или уволнен по нареждане на ръководството на компанията. Съгласно установената процедура се назначава лице, което в негово отсъствие изпълнява задълженията на администратор. Описанието на длъжността на управителя на офис също предполага заминаването на служителя на служебни пътувания.

В структурата на дружеството има специализиран отдел, който осигурява управлението на служителите на предприятията в съответствие с установената в организацията политика за персонала.

Описание на длъжността на персонала включва следните основни разпоредби:

  1. Работа по подбора, приемането и назначаването на служителите на необходимите специалности, професии и квалификации.
  2. Организация на сертифицирането на служителите, определяне на работниците, които да бъдат подложени на повторна проверка.
  3. Подготовка на необходимите документи запредоставяне на социалноосигурителни институции, водене на записи в трудовите досиета, издаване на необходимите сертификати на служителите за подаване на мястото на искането.
  4. Провеждане на систематичен анализ на работата на структурата на персонала на предприятието.
  5. Организиране на часовника, график за ваканции, дисциплинарен контрол.
  6. Укрепване на дисциплината, намаляване на оборота на персонала в предприятието.
  7. Провеждане на системна работа, целяща създаването на резерв на предприятието.
  8. Счетоводни служители.
  9. </ ol </ p>
  • Оценка:
  • ЧЕТЕТЕ ТЕМА