ТЪРСИ

Как да напишете бизнес писмо: правила и препоръки

Основен атрибут на всеки бизнес ебизнес кореспонденция. Служителите на всяко предприятие комуникират с колеги и клиенти, с доставчици и потребители. Като цяло ежедневието на всеки офис задължително включва участие в кореспонденцията.

Въпреки факта, че дневното мнозинство от наетислужителите в предприятията и организациите изпращат и получават многобройни съобщения, не всички се придържат към установените норми и правила при създаването им. Оказва се, че не е толкова лесно да напишете правилно и правилно бизнес писмо. Съществуват редица изисквания и шаблони, използвани в света и свързани с документооборота. Те включват правилата за писане на бизнес писмо, както и основните въпроси, свързани с дизайна.

бизнес писмо
Когато пишете съобщение до външна организация илисамо колега в съседния отдел, трябва да се придържаме към строгия стил (с изключение на приятелската кореспонденция, за която няма такива ограничения). Не използвайте прекалено емоционални думи, дори да опишете цялото значение на сделката или насладата на тестваните продукти. Бизнесът трябва да бъде ясен, кратък и достатъчно ограничен.

Стартирайте съобщението от адресата. Ако е предназначен за служител на трета организация, трябва да посочите името му, длъжността на получателя, както и пълното му име. В случай, че документът остане вътре в компанията, достатъчно е да имате фамилно име с инициали (можете да добавите позицията, която държите).

как да напишете бизнес писмо на английски
Трябва да има бизнес писмо до външна организацияда се направи на бланка (независимо дали ще бъде изпратен в електронна или на хартиена форма). Ако нямате такъв, можете просто да посочите реквизитите на изпращача в "заглавката" на документа.

Преди да започнете да създавате текст, трябва да го направитеразгледа структурата му, идентифицира основните теми и цели на писане. В този случай процесът на писане е много по-прост. За да завършите писмото, трябва да бъде подпис, в който да се посочват не само името на подателя, но и позицията, както и името на предприятието, което той представлява.

Когато изпращате предложение до потенциален клиент или партньор, в крайна сметка със сигурност трябва да изразите благодарност за сътрудничеството си и да се надявате за по-нататъшна съвместна работа.

Освен правилата, използвани в бизнес кореспонденцията,Има и препоръки. Например, всеки документ, адресиран до конкретно лице, трябва да започва с думите „уважаван“ с пълното име, а не с инициалите. Не е необходимо да се използват съкращения с писма, например, за да се напише „HC“.

правила за бизнес писане
Най-трудният се счита за международендокументооборота, тъй като всяка държава има свои нюанси на комуникация, а езикът, на който е необходимо да се кореспондира с чуждестранни партньори, не винаги е ясен за съставителя на писмото, така че трябва да използвате услугите на преводачи. Преди да прибегне до услугите на такъв специалист, трябва да се изясни дали той знае как да напише бизнес писмо на английски или дали е банален буквален превод. Ако се планира постоянно да се поддържат чуждестранни документи, по-добре е да се приеме член на персонала, който достатъчно добре владее чужд език, за да състави бизнес писмо в него.

Като цяло, как ще бъде съставен документъти как е проектирана, в много отношения постигането на задачата. Така че в никакъв случай не трябва да се подценява значението на бизнес етикета при общуването.

  • Оценка: